Ti informiamo che per gestire i rapporti con i propri utenti/clienti, NOVABIOS acquisisce solitamente i loro dati personali attraverso il sito www.novabios.it, oppure raccogliendoli talvolta anche verbalmente o tramite terzi.

Considerando la privacy come un valore fondamentale, ci adoperiamo costantemente per trattare le informazioni che ti riguardano con correttezza, liceità, e trasparenza, tutelando sempre la tua riservatezza ed i tuoi diritti in conformità al Regolamento UE 2016/679, al Dlgs 196/2003 aggiornato 10 agosto 2018, n. 101 e alle altre disposizioni applicabili in materia di protezione dei dati personali.

Ti comunichiamo perciò le seguenti informazioni:

Natura dei dati trattati – Effettuando un acquisto come ospite (senza aprire un account) tratteremo i tuoi dati anagrafici di account e fiscali, nonché i dati di natura economica che sono necessari per lo svolgimento dei rapporti tra te e la nostra Azienda.  Generalmente, non trattiamo dati sensibili o giudiziari, ma nel caso ciò si rendesse necessario lo faremo solo chiedendo prima il tuo consenso.

Finalità del trattamento – i tuoi dati personali verranno trattati sempre per espletare i servizi da te richiesti (esempio: acquisto prodotti, richiesta informazioni) in alcuni casi solo attraverso una preventiva richiesta di consenso (ad esempio iscrizione newsletter o promozioni commerciali, sconti a te dedicati, marketing e telemarketing, pubblicità e promozione, analisi statistiche, indagini, anche telefoniche, sulla soddisfazione della clientela, ecc) e comunque in relazione alle eventuali esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti di obblighi legali e fiscali. I tuoi dati saranno trattati per tutta la durata del rapporto ed anche successivamente (10 anni per dati di fatturazione) per ottemperare agli obblighi di legge e per finalità amministrative e commerciali. In ambito commerciale i tuoi dati saranno mantenuti nei nostri database per un periodo pari a _2 anni e serviranno per analizzare il fatturato annuo e compararli con i precedenti fatturati e per ottenere delle statistiche di vendita dei prodotti, successivamente verranno cancellati o resi anonimizzati. (L’anonimizzazione è un’operazione di de-identificazione che mira a trasformare in maniera irreversibile i dati personali in dati anonimi in modo da poterli trattare senza contravvenire agli obblighi e alle responsabilità imposti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali)

Modalità del trattamento – Il trattamento dei tuoi dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantire un elevato livello di sicurezza e di riservatezza, e può essere effettuato sia tramite il nostro sito web che attraverso altri strumenti elettronici, talvolta anche telefonicamente o con l’ausilio di supporti cartacei.

Dati di navigazione – Log files: i sistemi informatici e gli applicativi dedicati al funzionamento del sito web www.novabios.it rilevano, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dati (la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet) non associati a utenti direttamente identificabili. Tra i dati raccolti sono compresi gli indirizzi IP e i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri riguardanti il sistema operativo e l’ambiente informatico utilizzato dall’Utente. Questi dati vengono trattati, per il tempo strettamente necessario, al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il regolare funzionamento.

Dati forniti volontariamente dall’utente/cliente – il tuo eventuale invio volontario ed esplicito di posta elettronica agli indirizzi indicati nei differenti canali di accesso del sito www.NOVABIOS.IT e la compilazione dei “form” (maschere) specificamente predisposti comportano la nostra successiva acquisizione del tuo indirizzo email e altri tuoi dati, necessari per rispondere alle tue richieste e/o erogare il servizio/prodotto che ci richiedi. Specifiche informative di sintesi potranno essere riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

Consenso alla newsletter:
Novabios le invierà la newsletter per un massimo di anni 2, fatta salva la Sua disiscrizione diretta attraverso apposito tasto o link nella mail ricevuta o la revoca del suo consenso. Passati i 2 anni Novabios le chiederà nuovamente un consenso per la prosecuzione dell’invio della newsletter (Art. 6, comma 1, lett. a), GDPR) Consenso

Revoca consenso:
Lei potrà revocare il consenso in qualunque momento per: statistiche, commerciali, promozionali e attività di marketing con la fornitura di materiale e informazioni su nuovi prodotti, promozioni, sconti, agevolazioni ed altri servizi di suo interesse da parte del Titolare, anche attraverso l’invio di apposito materiale in forma cartacea e/o elettronica, a mezzo di newsletter (e-mail, sms, mms messaggistica istantanea); invio di informazione ed inviti ad eventi organizzati o sponsorizzati dall’Azienda, in qualsiasi momento inviando una mail all’indirizzo: privacy@novabios.it

Cookies & sistemi di tracciamento – Sul sito www.novabios.it non sono utilizzate in alcun modo tecniche informatiche per l’acquisizione diretta di dati personali identificativi dell’utente o sistemi di tracciamento o profilazione dell’utente. I nostri sistemi informatici non utilizzano infatti alcun tipo di cookie persistente, ma solo strumenti statistici e cookies tecnici di sessione per la trasmissione di informazioni di carattere personale, che non vengono conservati dopo la fine della sessione. Anche se Novabios si adopera per attuare tutte le possibili misure tecniche per disattivare o neutralizzare ogni cookie di terza parte sul proprio sito, talvolta queste tipologie di file potrebbero essere comunque attivati utilizzando funzioni che ti permettono di interagire con i social network, e questi ultimi potrebbero quindi tracciare la tua navigazione. Ciò potrebbe avvenire, ad esempio usando le funzioni di condivisione tramite Facebook, Linkedin, Twitter e Whatsapp che trovi nelle pagine, oppure riproducendo videoclip di Youtube che sono incorporati nel nostro sito. Inoltre, alcune funzioni utilizzate da Novabios sul proprio sito e sui propri canali social, (come quella che genera URL abbreviati fornita da TinyURL) possono comportare attività di analisi della navigazione dell’utente da parte dei fornitori del servizio. Al riguardo, ti invitiamo a fare sempre riferimento alle informative sul trattamento dei dati personali fornite dai rispettivi social network ed altri provider che forniscono questo tipo di servizi.

Obbligo o facoltà di conferire i dati e conseguenze dell’eventuale rifiuto – Per quanto riguarda i dati che siamo obbligati a conoscere per adempiere agli obblighi previsti da leggi e normative nazionali, regolamenti dell’Ue, ovvero da disposizioni impartite da Autorità legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, il loro mancato conferimento da parte tua comporterà l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto (anche contrattuale), nei limiti in cui tali dati sono necessari per lo svolgimento dello stesso. Per ciò che concerne invece i dati che non siamo obbligati a conoscere, il loro mancato ottenimento sarà da noi valutato di volta in volta, e determinerà le conseguenti decisioni rapportate all’importanza che hanno per noi i dati non forniti.

Comunicazione e diffusione – I dati che raccogliamo dai nostri utenti/clienti, non vengono da noi “diffusi” indiscriminatamente, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo. I tuoi dati personali potranno invece essere da noi “comunicati”, con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, nei seguenti termini: a) a soggetti autorizzati all’interno della nostra struttura, ed in particolare agli addetti dei nostri uffici amministrativi e dipendenti della società; b) a soggetti che possono accedere ai dati in forza di normative o di disposizioni di legge, sempre nei limiti da queste previsti; c) a soggetti che hanno necessità di accedere ai dati per finalità ausiliarie al rapporto intercorrente, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari loro affidati (ad esempio gli istituti di credito e gli spedizionieri); d) a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico con il dovere di riservatezza e sicurezza; e) ad altri soggetti interni o esterni all’azienda che siano tenuti a conoscerli nella loro qualità di collaboratori, associati e/o partners.

I diritti dell’interessato – In qualità di interessato puoi esercitare nei nostri confronti i seguenti diritti:

1) diritto di ottenere informazioni su quali dati sono trattati dal titolare (diritto di informazione);

2) diritto di chiedere ed ottenere in forma intellegibile i dati in possesso del titolare (diritto di accesso);

3) diritto di ottenere l’aggiornamento o la rettifica dei dati conferiti;

4) Diritto di revoca del consenso;

5) Diritto di opporsi (esercitare l’opposizione al trattamento in tutto o in parte);

6) Diritto di opporsi al trattamento automatizzato;

7) Diritto di cancellazione (oblio)

8) diritto alla portabilità dei dati.

9) diritto di opporsi a processi decisionali automatizzati.

Anche se siamo sempre a tua disposizione per esaminare richieste e risolvere gli eventuali problemi che potrebbero riguardare il trattamento dei tuoi dati personali, ti ricordiamo che in ogni caso sei sempre legittimato a proporre un reclamo presso l’Autorità di controllo italiana, ovvero il Garante per la Protezione dei Dati Personali.

PROCEDURA DI GESTIONE DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Il presente documento descrive e disciplina le modalità e le procedure con le quali Novabios srl, in qualità di Titolare, gestisce le richieste di esercizio dei diritti al trattamento dei dati personali presentate dalla persona fisica cui detti dati si riferiscono (di seguito “interessato”).

Finalità
la finalità di questo documento è quello di descrivere la procedura adottata dal Titolare al Trattamento, la società Novabios srl Via IV Novembre, 6/M 35010 Limena (PD) c.f./p.iva 04245010287 per gestire i diritti delle persone fisiche, intese come clienti della stessa o comunque in qualità di interessati.
Questo documento si applica a tutti i progetti e i processi di configurazione, implementazione e gestione dei dati personali di Novabios srl.
Una versione aggiornata di questo documento è disponibile presso l’Ufficio Amministrativo della società e sul sito web della stessa.

Riferimenti normativi
La presente procedura risponde ai seguenti requisiti normativi:

• GDPR: PARLIAMENT AND COUNCIL OF THE EUROPEAN UNION, Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati. Diritti dell’interessato (CAPO III – artt. 12 e ss. GDPR);
• Codice della privacy (D.lgs. n. 196/2003, novellato D.lgs 101/18).

Ruoli e responsabilità
Il Titolare al trattamento è Novabios srl Via IV Novembre, 6/M 35010 Limena (PD), oltre ai responsabili del trattamento ex art. 28 del Regolamento, debitamente nominati dal Titolare.

Gestione dei diritti delle persone fisiche

I diritti degli interessati
Gli interessati possono esercitare i seguenti diritti di cui agli artt. 15 e ss. del GDPR nel rispetto degli obblighi di legge e delle procedure autorizzate dall’azienda:

1. Diritto di accesso: il diritto di accedere ai dati, di ottenerne una copia; di acquisire informazioni sulla finalità del trattamento, categorie di dati, destinatari, e sul periodo di conservazione ed archiviazione dei dati;
2. Diritto di rettifica: il diritto ad ottenere che i dati inesatti o incompleti siano corretti o completati;
3. Diritto alla cancellazione (oblio): il diritto alla cancellazione dei dati, link, copia e riproduzione (se diffusi pubblicamente);
4. Diritto di opposizione: il diritto di opporsi al trattamento dei dati;
5. Diritto alla limitazione: a determinate condizioni, il diritto a contrassegnare i dati al fine di limitare il loro trattamento (ad esempio in caso di contestazione dell’esattezza dei dati stessi);
6. Diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato: il diritto di opporsi ad un trattamento derivante esclusivamente da dati derivati o dedotti (ad esempio artificialmente generati attraverso algoritmi);
7. Diritto alla portabilità: il diritto di ricevere i dati trattati con strumenti automatizzati in un formato digitale comunemente utilizzato e leggibile, e diritto di richiedere di trasmettere tali dati a un altro titolare (ove possibile). Inserire fino a qui la prima parte del documento nel sito web.

I diritti previsti dal Regolamento UE GDPR 679/16 potranno essere esercitati dagli interessati attraverso la compilazione dei form seguenti. Una volta effettuata la compilazione, dovranno essere sottoscritti e rinoltrati al titolare del trattamento presso gli indirizzi di seguito precisati:

Da rinviare all’indirizzo pec del titolare al trattamento: novabios@interfreepec.it

O tramite raccomandata presso l’indirizzo del titolare al trattamento: NOVABIOS , Via IV Novembre 6/M, 35010 Limena (PD)

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Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento dei tuoi dati personali è NOVABIOS SRL con sede in Via IV Novembre 6/M,35010 Limena (PD) Italia

Per esercitare i tuoi diritti puoi rivolgerti in ogni momento a noi all’indirizzo pec_novabios@interfreepec.it, email: info@novabios.it o newsletter@novabios.it oppure tramite raccomandata all’indirizzo Novabios srl Via IV Novembre 6/M,35010 Limena (PD) Italia